Sofortmeldung in Echtzeit - so reagieren Sie mit "Sofortmeldung-Premium" auf kurzfristigen Personalbedarf

Die Corona-Krise hat es wieder einmal deutlich gemacht: mit einer modernen und sicheren Personalverwaltung kann man schneller und flexibler auf Herausforderungen reagieren. Die Nutzer von zeit-lohn.net kennen diese Flexibilität seit langem: zeit-lohn.net macht ihre Personalverwaltung rechtssicher und spart kostbare Zeit, im Handumdrehen legen sie neue Mitarbeiter an, ändern Schicht- und Arbeitszeiten oder fahren die Aushilfskräfte wieder hoch.

Bestimmte Branchen sind in Deutschland gesetzlich verpflichtet, neue Mitarbeiter spätestens bei Aufnahme der Arbeitstätigkeit (z.B. auch am Wochenende) per „Sofortmeldung“ der Rentenversicherung zu melden. Bei Nichtanmeldung oder verspäteter Anmeldung drohen Bußgelder bis zu 25.000 Euro.

Mit dem Service „Sofortmeldung-Premium“ sind zeit-lohn.net-Kunden aus diesen Branchen auf der sicheren Seite: Sobald sie einen neuen Mitarbeiter anlegen oder erfassen, erfolgt die Sofortmeldung automatisch – rund um die Uhr, 24h am Tag und natürlich auch am Wochenende und an Feiertagen in Echtzeit! Die Meldebescheinigung der Rentenversicherung wird automatisch im eArchiv in der Mitarbeiterakte archiviert und kann als Dokument dem Mitarbeiter im Mitarbeiterportal/App zur Verfügung gestellt werden.

Ein Beispiel aus dem Arbeitsalltag zeigt die Stärke von „Sofortmeldung-Premium“:

„Ein neuer Mitarbeiter hat unerwartet an einem Feiertag in der Frühschicht seinen ersten Arbeitstag, weil er für eine erkrankte Kollegin einspringen muss. Mit „Sofortmeldung-Premium“ melden Sie den neuen Mitarbeiter morgens um 7.00 Uhr bei der Rentenversicherung. Unmittelbar danach erhalten Sie die Meldebescheinigung. Bei einer zufällig genau an diesem Morgen stattfindenden Zollprüfung legen Sie die Meldebescheinigung vor – Prüfung erledigt: rechtssicher für Sie und Ihren Mitarbeiter.“

Aber nicht nur im Worstcase einer behördlichen Prüfung hilft „Sofortmeldung-Premium“. Die automatisierten Prozesse erleichtern die interne Nachvollziehbarkeit auch für Dritte und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher. Außerdem sparen Sie durch diese Digitalisierung wertvolle interne Bearbeitungskosten und Zeit.

Sofortmeldung in Echtzeit – für 3,50 € pro Einzelbuchung oder zum günstigeren Abopreis

Wenn Sie „Sofortmeldung-Premium“ nur gelegentlich nutzen wollen, können Sie das in zeit-lohn.net jedes Mal beim Erstellen der Sofortmeldung vermerken. Wir berechnen dann mit der nächsten Software-Rechnung pro „Sofortmeldung-Premium“ 3,50 € (zzgl. 19% MwSt.).

Wenn Sie bei sämtlichen Sofortmeldungen sicherstellen wollen, dass diese in Echtzeit erfolgen, buchen Sie den Service „Sofortmeldung-Premium“ ganz einfach im Abo. Dann erstellen wir alle Ihre Sofortmeldungen in Echtzeit. Mit der nächsten Software-Rechnung berechnen wir pro tatsächlich erfolgter „Sofortmeldung-Premium“ den vergünstigten Abo-Preis.

Die Vorteile von „Sofortmeldung-Premium“ im Überblick:

✓ Rechtssicherheit durch Sofortmeldung in Echtzeit, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche

✓ Dokumentation in zeit-lohn.net, optimal bei behördlichen Prüfungen

✓ Automatisierte Übermittlung der Meldebescheinigung und Archivierung in e-Archiv, Mitarbeiterakte und 
    Mitarbeiterportal/App

✓ Erleichterte interne Nachvollziehbarkeit durch lückenlose Dokumentation in zeit-lohn.net

✓ Sie befreien sich von lästiger Verwaltungsarbeit und sparen Zeit und Geld.

Die Bearbeitung und Abwicklung aller Sofortmeldungen über zeit-lohn.net erfolgt in Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister Sofortmelder.de*. Die Dienstleistung durch Sofortmelder.de erfolgt datenschutzkompatibel durch einen Auftragsverarbeitungsvertrags.

Baden-Baden, im Mai 2020 

*ein Service der dot nine digital GmbH, Heidelberg