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MITARBEITA - Der direkte Draht zu Ihrem Team

Hand aufs Herz. Fragen Sie sich nicht auch manchmal, warum Ihre Mitarbeiter Sie nicht verstehen und Sie immer wieder alles neu erklären müssen? Kommunikation ist eben nur dann erfolgreich, wenn Ihre Botschaften auch die Empfänger erreichen.

Für alle, die die Kommunikation mit ihren Mitarbeitern verbessern wollen, haben wir heute eine gute Nachricht: MITARBEITA, die neue Mitarbeiter-App der lohn-ag.de AG ist da und kann Sie bei der direkten Kommunikation mit Ihrem Team spürbar entlasten. MITARBEITA ist die neue datenschutzkonforme Plattform für die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern und ersetzt alle externen Chatportale oder Messaging-Apps wie z.B. WhatsApp oder Signal. Mit MITARBEITA halten Sie rund um die Uhr Kontakt zu Ihren Mitarbeitern. Keine wichtige Info geht mehr verloren, zeitraubende Prozesse der Personalverwaltung wie z.B. Urlaubsanträge, Stammdatenänderungen oder Überstundenverwaltung werden automatisiert und entlasten Sie sofort. Zudem können Ihre Mitarbeiter in MITARBEITA direkt miteinander chatten.


Und so kann MITARBEITA Sie bei der täglichen Personalverwaltung entlasten:

STAMMDATENPFLEGE: In MITARBEITA sieht jeder Mitarbeiter alle seine relevanten personenbezogenen Daten und informiert Sie, wenn sich diese ändern, z.B. nach Umzug, Heirat, Bankwechsel oder Ausbildungsabschluss. So sind alle Daten Ihrer Belegschaft immer auf dem neuesten Stand. Außerdem hinterlegt der Mitarbeiter hier seine „Notfallkontakte", so dass Sie im Ernstfall schnell die richtigen Angehörigen informieren können.

URLAUB: In MITARBEITA sieht jeder Mitarbeiter, wie viel Urlaub er noch hat. Hier beantragt er seinen Urlaub und erfährt automatisch, ob dieser gewährt wird oder nicht.

ARBEITSZEITEN: In MITARBEITA erfasst ihr Mitarbeiter seine Arbeitszeiten und hat jederzeit sein Arbeitszeitkonto im Blick. Hier beantragt er Zeitkorrekturen und Überstunden- oder Guttageabbau.

DIENSTPLAN: In MITARBEITA haben Ihre Mitarbeiter immer Zugriff auf ihre tagesaktuellen Dienstpläne und können diese mit Teamkollegen teilen. Hier meldet Ihr Mitarbeiter seine Arbeits- und Freiwünsche an.

DOKUMENTENCENTER: In MITARBEITA hat jeder Mitarbeiter den Zugriff auf alle Lohnscheine und abrechnungsrelevanten Unterlagen. Wenn Ihre Mitarbeiter Firmenfahrzeuge, Laptops oder Handys nutzen sind hier die entsprechenden Vereinbarungen hinterlegt – auch der Arbeitsvertrag ist hier „abgeheftet".

KOLLEGEN-CHAT: In MITARBEITA chatten Ihre Mitarbeiter datenschutzkonform in individuellen Chatgruppen und können z.B. Ihre Dienstpläne teilen. Weil die Kommunikation nicht in externen Messaging-Apps wie WhatsApp oder Signal läuft, behalten Sie die Kontrolle über Ihre firmeninterne Kommunikation. Wenn z.B. ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, kann er von Ihnen gesperrt werden.

FIRMEN-PINNWAND: In MITARBEITA informieren Sie Ihr Team auf der Pinnwand in Echtzeit über wichtige betriebliche Neuigkeiten wie Betriebsveranstaltungen, Tagungen oder neue Kollegen - mit Text, Bildern, Chats oder Videos. „Das hab ich nicht gewusst" war gestern. Diese schnellen und kurzen Kommunikationswege verbessern die Agilität Ihrer Firma, stärken das „Wir-Gefühl" Ihrer Mitarbeiter und führen zu besseren Resultaten.

Kurzum: MITARBEITA und zeit-lohn.net machen ihre Personalverwaltung fit für die Zukunft.

MitarbeitAAlle Infos zu MITARBEITA

Warum Ihre Mitarbeiter MITARBEITA lieben werden

Welche Vorteile MITARBEITA Ihnen als Arbeitgeber bietet, haben wir oben dargestellt. Aber was nutzt es Ihnen, wenn einige Teammitglieder die neue App ablehnen? Weil sie sich überwacht oder gegängelt fühlen. Da können wir Sie beruhigen: unsere Erfahrungen zeigen, dass diese Gefahr nicht besteht.

Im Gegenteil: Ihre Mitarbeiter werden die neue App sehr schätzen und schon nach kurzer Zeit nicht mehr missen wollen, denn MITARBEITA macht auch ihren Arbeitsalltag leichter. Wer z.B. die IBAN seiner neuen Bankverbindung einfach in der App erfasst, kann sich zu 100 % darauf verlassen, dass das Gehalt am Monatsende auch auf dem neuen Konto ankommt. Krankenscheine – solange man sie noch anlog auf Papier vom Arzt bekommt – wird in MITARBEITA einfach abfotografiert und hochgeladen und schon weiß der Vorgesetzte Bescheid. Wer für die Steuererklärung seine Lohnscheine oder Jahressteuerbescheinigungen sucht, muss deshalb nicht zu Hause in Schubladen kramen, sondern hat auf alles – auch Jahre später – Zugriff in der App. Ganz zu schweigen von Dienstplänen und Arbeitszeiten, die jeder Mitarbeiter zukünftig immer bei sich hat. Darüber werden sich ihre Mitarbeiter freuen, aber richtig lieben werden sie den neuen Kollegen-Chat und die Firmen-Pinnwand.

Denn in MITARBEITA kommunizieren Ihre Mitarbeiter standortübergreifend einheitlich und transparent, in individuellen Team-Chats oder eins zu eins. Der MITARBEITA-Chat ist DSGVO-konform und kann deshalb auch auf Firmenhandys genutzt werden. Mit den üblichen Messaging-Diensten wie WhatsApp oder Signal können Sie das vergessen. Stichwort „Vertrauen": MITARBEITA stellt sicher, dass die Kommunikation zwischen ihren Mitarbeitern auch tatsächlich geschützt ist: DSGVO-konform heißt eben auch, dass Sie als Chef die Kommunikation ihrer Mitarbeiter nicht mitlesen können.

Die Älteren werden sich noch erinnern: wenn man früher in die Firma kam, lief man stets am „Schwarzen Brett" vorbei. Da erfuhren alle Mitarbeiter das Neueste über die nächste Weihnachtsfeier, die Nutzung der Firmenparkplätze, Öffnungszeiten des Personalbüros oder neue Arbeitskollegen. In Zeiten von Home-Office, wechselnden Einsatzorten und flexiblen Arbeitszeiten und ist es auch für Mitarbeiter komplizierter geworden, bei den relevanten Firmeninfos auf dem Laufenden zu bleiben. Hier setzt die neue „Firmen-Pinnwand" an: als Arbeitgeber informieren Sie hier in Echtzeit Ihr gesamtes Team standortübergreifend über wichtige betriebliche Neuigkeiten. Sobald ihre Mitarbeiter MITARBEITA öffnen, erscheinen dort als erstes Ihre neuesten Firmeninfos – und zwar mit Text, Bildern oder Videos. So hat jeder Mitarbeiter vom Azubi bis zum Abteilungsleiter das gute Gefühl, umfassend informiert zu sein. Und weil dies das „Wir-Gefühl" Ihrer Mitarbeiter stärkt, erreichen sie bessere Resultate.

Das glauben Sie nicht? Dann testen Sie MITARBEITA und zeit-lohn.net jetzt unverbindlich und vereinbaren Sie einen persönlichen Termin mit der lohn-ag.de AG.

Unser Ziel ist es, unseren Kunden bestmöglich zu helfen, das Mitarbeiterengagement weiter zu stärken, die Mitarbeiterbindung zu erhöhen und so noch erfolgreicher zu sein.
Mit über 500.000 Abrechnungen jährlich im Full Service zählt die lohn-ag.de zu einem der größten Anbieter für ausgelagerte Lohnbuchhaltung und ist stolzer Marktführer bei personalintensiven Branchen.
Unser Motto ist „Innovationen nutzbar machen", unser Anspruch „Wir leben Lohnbuchhaltung".
Haben Sie Fragen oder wollen mehr über unsere innovativen Lösungen wissen? Gerne helfen wir Ihnen weiter.

Hinweis:
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Die vorgenannten Ausführungen stellen keine Rechtsberatung dar. Sie basieren auf meinen langjährigen Erfahrungen und wurden sorgfältig recherchiert. Die von mir dargestellten Sachverhalte sind grundsätzlicher Natur.