Datenfitness für den elektronischen Austausch von Sozialversicherungsdaten – Mitarbeiter Stammdaten in zeit-lohn.net automatisch auf Vollständigkeit, Korrektheit und Konsistenz prüfen

Für den Austausch mit den Sozialversicherern in Deutschland und auch grenzüberschreitend zwischen den über 10.000 europäischen Sozialversicherungsträgern sind bestimmte ISO-Zeichen und -standards relevant, um die Datenübermittlung zu vereinheitlichen und zu sichern. Die Vereinheitlichung der Systeme war in den vergangenen Jahren eine der großen Herausforderungen, an denen unsere Deutsche Sozialversicherung Europavertretung (DSV) mitgewirkt hat.

Ein wichtiger Standard ist der ISO 20022-Standard, der für den elektronischen Datenaustausch im Finanzbereich verwendet wird und auch im Sozialversicherungsbereich Anwendung findet. Hierbei werden genormte elektronische Formate verwendet, um die Daten zwischen den verschiedenen Sozialversicherungsträgern auszutauschen.

Um eine gute Datenqualität und -sicherheit zu gewährleisten, wird in diesem Zusammenhang auf die 8-Bit-Zeichenkodierung der ISO 8859-1 zugegriffen, welche die meisten westeuropäischen Sprachzeichen abdeckt.

In zeit-lohn.net wird in den Mitarbeiter-Stammdaten eine Validierung auf diese Zeichenkodierung vorgenommen, um unerlaubte Zeichen zu vermeiden. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Sofortmeldungen und andere Bescheinigungen können damit erfolgreich ausgetauscht werden.

Verfasser
Elke Webster
Leitung Software Services
lohn-ag.de AG
Flugstraße 15, 76532 Baden-Baden