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IT-Sicherheit und Datenschutz im Personalwesen
Die Zahl der Angriffe auf IT-Systeme nimmt nicht ab, auch wenn nicht jeder Vorfall auf einen Hacker-Angriff zurückzuführen ist, sowie der weltweit bekannt gewordene jüngste Vorfall eines fehlerhaften Updates von CrowdStrike gezeigt hat.
Im Personalwesen werden hochsensible personenbezogene Daten verarbeitet. Damit diese Daten nicht in falsche Hände geraten, ist ein hoher Datenschutz-Standard erforderlich.
Folgende Punkte sollten grundsätzlich beachtet werden, um den Datenschutz im Personalwesen sicherzustellen.
Sensibilisierung der Mitarbeiter
Datenschutz beginnt bei der Sensibilisierung der Mitarbeiter. Alle Mitarbeiter sollten sich der Bedeutung des Datenschutzes bewusst sein und entsprechend geschult werden. Hierbei sollten die Datenschutz-Grundlagen vermittelt werden, aber auch spezifische Regeln und Vorschriften des Unternehmens. Eine regelmäßige Schulung ist wichtig, um sicherzustellen, dass das Thema Datenschutz präsent bleibt.
Zugriffsrechte definieren
Ein wichtiger Aspekt des Datenschutzes im Personalwesen ist die Definition von Zugriffsrechten. Nicht jeder Mitarbeiter darf Zugriff auf alle Daten haben. Vielmehr sollten Zugriffsrechte so definiert werden, dass nur die Mitarbeiter Zugriff haben, die die Daten tatsächlich benötigen. Hierbei sollten die Grundsätze der Datenminimierung beachtet werden.
Technische Maßnahmen ergreifen
Hierzu gehören beispielsweise Firewalls, Verschlüsselung und Virenschutz, sichere Passwörter. 2-Faktor-Authentifizierung. Auch die IT-Infrastruktur sollte regelmäßig gewartet und aktualisiert werden, um mögliche Schwachstellen zu beseitigen.
Organisatorische Regelungen treffen
Klare Regelungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten sollten getroffen werden. Hierbei hilft beispielsweise die Erstellung einer Datenschutz-Richtlinie und eines Notfallplans. Auch im Falle eines Datenschutz-Vorfalls ist es gut, wenn auf ein Notfallplan zurückgegriffen werden kann. Hierbei sollten Vorgehensweisen festgelegt werden, um den Vorfall möglichst schnell zu beheben und einen Schaden zu minimieren. Auch sollte festgelegt werden, wer im Falle eines Vorfalls informiert werden muss. Datenschutz im Personalwesen ist ein wichtiges Thema. Unternehmen müssen sicherstellen, dass personenbezogene Daten geschützt sind.
Wie unterstützen wir unsere Kunden bei dieser Herausforderung?
Mit zeit-lohn.net stellen wir unseren Kunden eine moderne Personalmanagementsoftware zur Verfügung, die den Datenschutz durch eine klare Benutzersteuerung und Rechteverwaltung sicherstellt und das Datenminimierungsgebot unterstützt. Natürlich erfolgt der gesicherte Datenaustausch über sichere HTTPS-Verbindungen und die Benutzerzugänge können über die 2-Faktor-Authentifizierung erfolgen. Die Kommunikation und der Dokumentenaustausch mit Ihren Mitarbeitern und uns wird datenschutzkonform über unsere Software zeit-lohn.net und MITARBEITA gesteuert.
Veröffentlicht am 13.08.2024
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