zeit-lohn.net: individuelle Lohnabrechnung und Personalmanagement.

zeit-lohn.net

Optimieren Sie Ihre Personalverwaltung mit unserer innovativen Plattform

Die lohn-ag.de präsentiert zeit-lohn.net – eine Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen effizient, individuell und rechtssicher zu gestalten. Mit über 20 Jahren Erfahrung und einem Team von 160 Lohnprofis bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Branchen wie Gastronomie, Hotellerie, Gesundheitswesen und industrielle Dienstleister.

Leistungsstarke Funktionen für Ihr Personalmanagement

Unsere Funktionen im Überblick

Automatische Sofortmeldung

Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen mit unserer automatischen Sofortmeldung in Echtzeit.

Digitales Archiv

Greifen Sie jederzeit auf Ihre Dokumente zu und sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen.

DSGVO-konforme Kommunikation

Sicherer Austausch von personenbezogenen Daten zwischen Ihnen und Ihrem Kundensachbearbeiter. Nutzen Sie zudem unsere sichere Chat- und Pinnwand-Funktion für eine reibungslose und datenschutzkonforme interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen.

Elektronische Zeiterfassung

Reduzieren und vereinfachen Sie den Verwaltungsprozess von Arbeitszeiten und Abwesenheiten durch unsere elektronische Zeiterfassung.

Alles auf einen Blick

Ihre Vorteile mit zeit-lohn.net

Rechtssicherheit

Vermeiden Sie Bußgelder durch rechtzeitige und korrekte Meldungen.

Zeitersparnis

Optimierte Prozesse reduzieren den administrativen Aufwand und ermöglichen Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Kostenersparnis

Durch Digitalisierung und Automatisierung sparen Sie interne Bearbeitungskosten.

Flexibilität

Unsere Lösungen sind rund um die Uhr verfügbar, auch an Wochenenden und Feiertagen und bieten maximale Flexibilität.

zeit-lohn.net

Module & Add-Ons

Sofortmeldung

Zeiterfassung

Dienstplan

Bewerberverwaltung

Lohnsimulator

Vorlagengenerator

Digitale Personalakte

Mitarbeiter-App MITARBEITA

Kommunikation

eLohnschein

eArchiv

Self Check-In

eAU

Sofortmeldung

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Sofortmeldung

Sofortmeldung in Echtzeit

Die Sofortmeldung in zeit-lohn.net ermöglicht es Ihnen, gesetzliche Anforderungen bei der Meldung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen einfach und sicher zu erfüllen. Sobald ein neuer Mitarbeiter oder eine neue Mitarbeiterin erfasst wird, erfolgt die Sofortmeldung automatisch in Echtzeit. Nach erfolgreicher Übermittlung erhalten Sie sofort eine Bestätigung, die es ermöglicht, dass der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin unmittelbar mit der Arbeit beginnen kann.

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Notwendige Daten für die Sofortmeldung

Nachname und Vorname
Adresse
Sozialversicherungsnummer bzw. Geburtsname, -tag und -ort, Geburtsland
Betriebsnummer des Arbeitgebers
Tag der Beschäftigungsaufnahme
Beschäftigungsform

Die Sofortmeldepflicht gilt für bestimmte Branchen

Hotel- und Gaststättengewerbe
Personenbeförderungsgewerbe
Spedition, Transport und Logistik
Gebäudereinigung
Fleischwirtschaft
Baugewerbe
Wach- und Sicherheitsgewerbe
Weitere Branchen wie Messebau und Forstwirtschaft

Mit der automatischen Sofortmeldung in zeit-lohn.net stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen jederzeit erfüllt werden – rund um die Uhr, auch an Wochenenden und Feiertagen.

Zeiterfassung

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Zeiterfassung

Elektronische Zeiterfassung

Mit der digitalen Zeiterfassung in zeit-lohn.net behalten Sie stets den Überblick über die Arbeitszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Diese Funktion bietet eine rechtssichere Grundlage für die Lohnabrechnung und erfüllt gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen zum Arbeitsschutz.

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Optionen zur Erfassung

Wissen aus Erfahrung seit 1990

WebZeit

Einfache Erfassung direkt über das Web

Mitarbeiter-App 

Mobile Zeiterfassung für maximale Flexibilität.

Zeiterfassungsterminal

Ideal für eine stationäre Zeiterfassung am Arbeitsplatz.

Die Zeiterfassung ist in bestimmten Branchen gesetzlich vorgeschrieben

Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe
Fleischwirtschaft
Speditions-, Transport- und Logistikbereich
Unternehmen der Forstwirtschaft
Gebäudereinigung
Messebau
Zeitungserstellung und Paketdienste
Baugewerbe
Personenbeförderungsgewerbe
Schaustellergewerbe
Wach- und Sicherheitsgewerbe

Funktionen innerhalb der Zeiterfassung

Erfassung der Kommen-/Gehen-Zeiten
Erfassung von Sonderzeiten und Abwesenheiten, beispielsweise für die Erfassung auf Kostenstellen oder Projekte
Fehlerprotokoll und Log
Anzeige der Zeitnachweise im aktuellen Moment
Zeitsalden-Anzeige
Zuordnung von Tages- und Wochenmodellen
Bewertung der Zeiten durch Buchungs- und Rundungsregeln
Automatische Berücksichtigung der vorgegebenen Pausenzeiten

Mit der elektronischen Zeiterfassung in zeit-lohn.net sind Sie bestens ausgestattet, um die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Effizienz Ihrer Personalverwaltung zu steigern.

Dienstplan

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Dienstplan

Effiziente Dienstplanung leicht gemacht

Der Dienstplan in zeit-lohn.net bietet eine umfassende Übersicht über den geplanten Personaleinsatz und ermöglicht eine effiziente Planung. Mit dieser Funktion können Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen optimal steuern und gesetzliche Vorgaben zuverlässig einhalten.

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Flexibilität und Individualität

Erkennung von Personalbedarf: Identifizieren Sie Zeiten mit erhöhtem Personalbedarf und planen Sie entsprechende Events oder besondere Einsätze.
Optimale Besetzung in Spitzenzeiten: Stellen Sie sicher, dass arbeitsintensive Phasen ausreichend besetzt sind.
Berücksichtigung von Freiwünschen: Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können ihre Freiwünsche eintragen, die automatisch bei der Erstellung des Dienstplans berücksichtigt werden.

Vorteile der Dienstplanung

Integrierte Anzeige von Arbeits- und Freiwünschen: Berücksichtigen Sie die individuellen Arbeits- und Freiwünsche Ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, um eine bessere Balance zu erschaffen.
Rechtliche Sicherheit: Der Dienstplan hilft Ihnen, alle gesetzlichen Vorschriften zu beachten und Konflikte zu vermeiden.

Dienstplan

Funktionen im Überblick

Individuelle Anlage

Erstellen Sie Abteilungen, Schichten und Arbeitszeiten nach Bedarf, um den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.

Verwaltung von Abwesenheiten

Pflegen Sie Abwesenheiten, die in die Zeiterfassung integriert sind, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Übersicht der Planungskapazitäten

Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über die verfügbaren Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter, Abteilungen oder Standorte.

Arbeits- und Freiwunschanzeige

Behalten Sie die individuellen Wünsche Ihrer Mitarbeiter im Blick, um diese in der Planung berücksichtigen zu können.

Bewerbung auf offene Schichten

Ermöglichen Sie es Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, sich auf unbesetzte Schichten zu bewerben.

Freischaltung offener Schichten

Bieten Sie unbesetzte Schichten aktiv zur Bewerbung an, um Engpässe zu vermeiden.

Mindestbesetzungsplan

Sorgen Sie dafür, dass alle Schichten stets die erforderliche Mindestbesetzung aufweisen.

Plausibilitätsprüfung

Überprüfen Sie die Einhaltung gesetzlicher Regelungen und erhalten Sie Hinweise auf mögliche Konflikte im Dienstplan.

Farbliche Markierung von Abwesenheiten

Verwenden Sie visuelle Hilfen, um die Übersichtlichkeit und Erkennbarkeit von Abwesenheiten zu erleichtern.

Digitale Dienstplanfreigabe

Stellen Sie Dienstpläne online bereit, sodass diese direkt in der App für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zugänglich sind.

Individuelle Druckansichten

Nutzen Sie verschiedene Filtermöglichkeiten, um den Dienstplan individuell und übersichtlich auszudrucken.

Controlling & Reporting

Führen Sie Controlling und Reporting auf unterschiedlichen Ebenen durch, um die Effizienz der Einsatzplanung zu verbessern.

Dienstplan

Vorteile für Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

Vorteile der Dienstplanung:

Transparente Arbeitszeiten: Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen haben jederzeit einen Überblick über ihre geplanten Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
Mobiler Zugriff auf Dienstpläne: Der Dienstplan kann flexibel über die App eingesehen werden, wann und wo immer es nötig ist.
Antragswesen für Abwesenheiten: Anträge für Abwesenheiten können einfach und schnell über die App eingereicht werden.
Schichtbewerbung über die App: Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen haben die Möglichkeit, sich aktiv auf ausgeschriebene Schichten zu bewerben und ihre Arbeitszeiten mitzugestalten.

Nutzen Sie die Vorteile von zeit-lohn.net für eine effiziente und flexible Dienstplanung!

Bewerberverwaltung

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Bewerberverwaltung

Optimale Bewerberverwaltung für Ihren Erfolg

Die Bewerberverwaltung in zeit-lohn.net optimiert und strukturiert den gesamten Recruiting-Prozess, sodass Sie Bewerbungen effizient und DSGVO-konform bearbeiten können. Mit dieser Funktion können Sie den Überblick über Stellenausschreibungen und Bewerbungen behalten und gezielt auf qualifizierte Kandidaten zugreifen.

Alle Stellenangebote

Bewerberverwaltung

Funktionen innerhalb der Bewerberverwaltung

Verwaltung von Stellenausschreibungen

Erstellen und veröffentlichen Sie offene Positionen direkt auf Ihrer Unternehmenswebseite und verwalten Sie alle Ausschreibungen zentral.

Eingehende Bewerbungen organisieren

Behalten Sie alle Bewerbungen im Überblick und ordnen Sie sie effizient den entsprechenden Stellen zu.

Lohnsimulationen durchführen:

Nutzen Sie die Lohnsimulation, um Gehaltskalkulationen für potenzielle neue Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen durchzuführen und die Personalkosten im Voraus zu bewerten.

Kommunikation und Self-Check-In:

Erstellen Sie standardisierte E-Mail-Vorlagen für eine schnelle und professionelle Kommunikation mit Bewerbern. Ermöglichen Sie neuen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen einen reibungslosen Einstieg, indem sie vorab alle notwendigen Informationen digital übermitteln.

Löschkonzept nach EU-DSGVO

Sorgen Sie für die Datenschutzkonformität durch ein strukturiertes Löschkonzept, das alle Bewerberdaten gemäß den gesetzlichen Vorgaben sicher löscht.

Bewerberpool verwalten

Legen Sie vielversprechende Bewerber in einem Pool ab, um sie bei künftigen Stellenbesetzungen erneut in Betracht zu ziehen.

Mithilfe des E-Recruitings in zeit-lohn.net können Sie alle Prozesse systematisiert und strukturiert unter Einhaltung strengster Datenschutzbestimmungen abbilden.

* In Verbindung mit den Modulen Lohnsimulator und Vorlagengenerator

Lohnsimulator

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Lohnsimulator

Transparente Lohnabrechnung auf Knopfdruck

Der Lohnsimulator in zeit-lohn.net ermöglicht es Ihnen, Personalentscheidungen hinsichtlich Ihrer finanziellen Auswirkungen in Echtzeit zu analysieren. Diese Funktion unterstützt Sie dabei, fundierte Entscheidungen zu Gehaltserhöhungen und anderen Vergütungsbausteinen zu treffen und gleichzeitig die Personalkosten im Blick zu behalten.

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Lohnsimulator

Kernfunktionen des Lohnsimulators

Gehaltserhöhungen berechnen

Ermitteln Sie die tatsächlichen Kosten einer Gehaltserhöhung, um die finanzielle Tragbarkeit für das Unternehmen zu bewerten.

Steuerfreie Zuschläge analysieren

Prüfen Sie, wie sich steuerfreie Zuschläge oder andere Anreize auf das Nettogehalt der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auswirken.

Vergütungsbausteine optimieren

Finden Sie heraus, welche Vergütungsbausteine sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von Vorteil sind.

Lohnsimulator

Vorteile für Ihr Unternehmen

Wettbewerbsfähigkeit stärken

Gestalten Sie attraktive Vergütungspakete, die Sie im Markt wettbewerbsfähiger machen.

Personalkosten optimieren

Treffen Sie fundierte Entscheidungen und optimieren Sie Ihre Ausgaben.

Mitarbeiterzufriedenheit steigern

Bieten Sie gezielte und nachvollziehbare Gehaltsanpassungen für ein attraktives Arbeitsumfeld.

Der Lohnsimulator von zeit-lohn.net ermöglicht eine transparente und präzise Planung, sodass Sie Ihre Personalressourcen effizient und kostenbewusst einsetzen können.

Vorlagengenerator

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Vorlagengenerator

Individuelle Vorlagen schnell und einfach erstellen

Der Vorlagengenerator in zeit-lohn.net ermöglicht Ihnen, einfach und schnell eigene Formularvorlagen zu erstellen, die Ihren Arbeitsalltag erheblich erleichtern. Diese Funktion hilft Ihnen dabei, administrative Prozesse zu optimieren und stets auf dem neuesten Stand der rechtlichen Rahmenbedingungen zu bleiben.

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Vorlagengenerator

Kernfunktionen des Vorlagengenerators

Erstellung von Formularen

Generieren Sie Formulare basierend auf Stammdaten, um Zeit und Aufwand zu sparen. Textelemente können mit Attributen versehen werden, die beim Druck automatisch befüllt werden.

Eigenständiges Management von Vorlagen

Erstellen und verwalten Sie Ihre Formularvorlagen nach Bedarf, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.

Digitale Übermittlung

Nutzen Sie die Möglichkeit der digitalen Übermittlung der erstellten Dokumente, insbesondere in Verbindung mit der digitalen Personalakte und MITARBEITA-Professional.

Vorlagengenerator

Vorteile des Vorlagengenerators

Effizienzsteigerung

Reduzieren Sie den administrativen Aufwand durch automatisierte Prozesse und vordefinierte Vorlagen.

Rechtssicherheit

Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand der rechtlichen Vorgaben und Anforderungen.

Benutzerfreundlichkeit

Die intuitive Handhabung ermöglicht es Ihnen, schnell und unkompliziert die benötigten Dokumente zu erstellen.

Mit dem Vorlagengenerator von zeit-lohn.net profitieren Sie von einer effizienten Lösung zur Erstellung von Vorlagen und gestalten Ihren Arbeitsalltag einfacher und rechtssicher.

Digitale Personalakte

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Digitale Personalakte

Alle Informationen an einem Ort

Die digitale Personalakte in zeit-lohn.net erleichtert die Dokumentenverwaltung und ermöglicht eine zentrale, sichere Ablage aller personalbezogenen Unterlagen. Durch die digitale Speicherung sparen Sie Zeit und Ressourcen und gewährleisten gleichzeitig den Schutz sensibler Daten.

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Digitale Personalakte

Kernfunktionen der digitalen Personalakte

Zentrale Dokumentenablage: Alle wichtigen Dokumente, wie Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Abwesenheitsbescheinigungen, sind an einem Ort gespeichert und schnell zugänglich.
Benutzerfreundlich: Die intuitive Bedienung sorgt für eine einfache Handhabung und einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Daten.
Zeitsparende Verwaltung: Die digitale Verwaltung reduziert den Aufwand und macht die Aktenführung effizienter.
DSGVO-konforme Speicherung: Alle Daten werden sicher und gemäß den Datenschutzbestimmungen gespeichert, sodass Sie rechtlich auf der sicheren Seite sind.
Individuelle Dokumentenbereitstellung: Stellen Sie Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen spezifische Dokumente in der App bereit, wie z.B. Arbeitsverträge oder Datenschutzvereinbarungen.

Digitale Personalakte

Vorteile der digitalen Personalakte

Papierlos und umweltfreundlich

Reduzieren Sie den Papierverbrauch und leisten Sie einen Beitrag zum Umweltschutz.

Strukturierte Ordnerverwaltung

Erstellen Sie eine individuelle Ordnerstruktur, um schneller auf die benötigten Informationen zuzugreifen.

Sichere Speicherung

Gewährleisten Sie, dass alle Daten geschützt sind und nur autorisierte Personen darauf zugreifen können.

Einfache Bereitstellung

Übermitteln Sie Dokumente unkompliziert an Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, um den Informationsfluss zu optimieren.

Mit der digitalen Personalakte von zeit-lohn.net gestalten Sie Ihre Personalverwaltung effizienter, sicherer und moderner.

Mitarbeiter-App MITARBEITA

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Mitarbeiter-App MITARBEITA

Die Mitarbeiterverwaltung für Ihr Unternehmen

Die Mitarbeiter-App MITARBEITA ist der direkte Draht zu Ihrem Team und ermöglicht mobilen Zugriff auf Lohnscheine, Dienstpläne und Zeitnachweise. Sie fördert die Transparenz und Effizienz in der Kommunikation und erleichtert den Arbeitsalltag für Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

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Mitarbeiter-App MITARBEITA

Kernfunktionen der Mitarbeiter-App MITARBEITA

Mobile Arbeitszeiterfassung: Erlaubt Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen die Erfassung ihrer Arbeitszeiten unterwegs, einschließlich Korrekturmöglichkeiten bei Fehlern.
Übersicht der eigenen Arbeitszeiten: Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können jederzeit ihre vergangenen und aktuellen Arbeitszeiten einsehen.
Dienstplananzeige: Der Dienstplan ist jederzeit abrufbar, inklusive der Option, Arbeits- und Freiwünsche einzutragen.
Notfallkontakte speichern: Ermöglicht die Speicherung wichtiger Notfallkontakte für den schnellen Zugriff.
Stammdatenübersicht: Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen haben Zugriff auf ihre persönliche Daten und können Änderungen wie Kontaktdaten oder Bankverbindungen direkt einpflegen.
Abwesenheitsanträge: Erlaubt die einfache Einrichtung und Bearbeitung (Ablehnung oder Genehmigung) von Abwesenheitsanträgen.
Datenschutzkonformer Chat: DSGVO-konformer Team-Chat für eine sichere und transparente Kommunikation innerhalb des Unternehmens.
Digitale Firmen-Pinnwand: Informieren Sie das Team über wichtige betriebliche Neuigkeiten, Veranstaltungen oder neue Kollegen in Textform oder mit Bildern.

Mitarbeiter-App MITARBEITA

Vorteile der Mitarbeiter-App MITARBEITA

Transparenz und Mobilität

Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen haben jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen und Dokumente.

Effizientes Antragswesen

Abwesenheitsanträge und Dienstpläne können direkt über die App bearbeitet werden, was den administrativen Aufwand reduziert.

Förderung des Teamgefühls

Der Chat und die Pinnwand stärken die interne Kommunikation und das Gemeinschaftsgefühl.

Mit der Mitarbeiter-App MITARBEITA optimieren Sie die interne Kommunikation und schaffen eine transparente Plattform für die Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen.

Kommunikation

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Kommunikation

Effektive Kommunikation für ein starkes Team

Effiziente und klare Kommunikationswege sind entscheidend für ein erfolgreiches Team. Mit den Kommunikationsfunktionen von zeit-lohn.net fördern Sie eine transparente und DSGVO-konforme interne Kommunikation und stärken das „Wir-Gefühl“ Ihrer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

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Kommunikation

Kernfunktionen der Kommunikation

DSGVO-konformer Team-Chat

Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können standortübergreifend und sicher miteinander kommunizieren, entweder im 1:1-Chat oder in individuellen Gruppenchats. Der Chat ist vollständig DSGVO-konform und kann auch auf Firmenhandys genutzt werden.

Automatische Benutzerverwaltung

Wenn ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin das Unternehmen verlässt, wird der Zugang automatisch deaktiviert, um die Datensicherheit zu gewährleisten.

Digitale Firmen-Pinnwand

Über die Pinnwand können Sie das gesamte Team in Echtzeit über betriebliche Neuigkeiten wie Veranstaltungen, Tagungen oder neue Kollegen informieren – mit Texten, Bildern oder Videos.

Kommunikation

Vorteile der Kommunikationsfunktionen

Sichere Kommunikation

Der DSGVO-konforme Chat gewährleistet, dass alle Gespräche datenschutzkonform geführt werden.

Einheitliche Information

Über die digitale Pinnwand erreichen Sie alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen gleichzeitig und stellen sicher, dass wichtige Informationen schnell verteilt werden.

Stärkung des Teamgefühls

Transparente Kommunikation stärkt das „Wir-Gefühl“ und sorgt für ein besseres Arbeitsklima.

Mit den Kommunikationsfunktionen von zeit-lohn.net schaffen Sie eine einheitliche und sichere Plattform für die standortübergreifende Kommunikation und informieren Ihr Team zuverlässig über alle relevanten Themen.

eLohnschein

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eLohnschein

Ihre digitale Lösung

Alle Abrechnungsunterlagen der Mitarbeitenden können nach Ihrer Freigabe in der Mitarbeiter-App “MITARBEITA” veröffentlicht werden, so dass die Mitarbeitenden jederzeit die Lohnscheine standortunabhängig aufrufen und herunterladen können.

Zu den Abrechnungsunterlagen gehört unteranderem der Lohnschein, welcher eine Übersicht der monatlichen Lohnbestandteile und den Auszahlungsbetrag beinhaltet.

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eArchiv

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eArchiv

Die effiziente Dokumentenverwaltung

In unserem Modul digitales eArchiv haben Sie Zugriff auf alle Dokumente zur Lohnbuchhaltung.

Das eArchiv ermöglicht Ihnen in sekundenschnelle alle abrechnungsrelevanten Dokumente und Dateien zu finden, da diese chronologisch und thematisch nach Firmen- und Mitarbeiterdateien aufgeführt sind.

Alle Dokumente im eArchiv werden DSGVO konform abgelegt und geschützt.

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Self Check-In

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Self-Check-In

Der schnelle Weg zur unkomplizierten Ankunft

Mit dem Self-Check-In von zeit-lohn.net gestalten Sie den Ankunftsprozess zukünftiger Mitarbeiter schnell und unkompliziert.

Mithilfe des Links zum Self Check-in können neue Mitarbeitende ihre abrechnungsrelevanten Stammdaten digital erfassen und an zeit-lohn.net übermitteln. So sparen Sie Zeit bei der Übernahme von Stammdaten.

Unser Versprechen ist, dass der „Self-Check-In“ in Verbindung mit unserer „Bewerberverwaltung“ Ihre Recruiting- und Onboarding-Prozesse erheblich beschleunigt und vereinfacht.

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eAU

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eAU

Ihre Lösung für die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

In diesem digitalen Add-On „eAU“ (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) bieten wir Ihnen eine moderne, effiziente und benutzerfreundliche Lösung zur Abfrage von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen bei den Krankenkassen.

Unser Add-On ermöglicht Ihnen, die Arbeitsunfähigkeit der Mitarbeiter schnell und unkompliziert zu erfassen und den Abruf für die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung auszulösen. Sie profitieren von einer sicheren Übermittlung des Krankheitszeitraums an die zuständige Krankenkasse und erhalten zeitnah die entsprechende Rückmeldung der Arbeitsunfähigkeit.

Nachfragen?

Häufig gestellte Fragen

Welche Vorteile bietet die Nutzung von zeit-lohn.net für die Lohn- und Gehaltsabrechnung?

zeit-lohn.net ermöglicht eine rechtssichere, effiziente und DSGVO-konforme Abwicklung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Automatisierte Prozesse wie die Sofortmeldung und elektronische Zeiterfassung sparen Zeit und reduzieren Fehler.

Wie funktioniert die Sofortmeldung in zeit-lohn.net?

Die Sofortmeldung erfolgt automatisch in Echtzeit, sobald ein neuer Mitarbeiter oder eine neue Mitarbeiterin erfasst wird. Dies stellt sicher, dass gesetzliche Anforderungen zuverlässig erfüllt werden und der Arbeitsbeginn unmittelbar erfolgen kann.

Welche Vorteile bietet die elektronische Zeiterfassung?

Mit der elektronischen Zeiterfassung in zeit-lohn.net behalten Sie den Überblick über Arbeitszeiten und Abwesenheiten und erfüllen gleichzeitig die gesetzlichen Vorgaben. Die digitale Erfassung reduziert Verwaltungsaufwand und optimiert Ihre Zeiterfassungsprozesse.

Ist die Kommunikation in zeit-lohn.net datenschutzkonform?

Ja, die Kommunikationsfunktionen in zeit-lohn.net sind vollständig DSGVO-konform. Dies gilt für die Chat-Funktion sowie die digitale Pinnwand, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen eine sichere und transparente Kommunikation ermöglichen.

Wie sicher ist die digitale Personalakte?

Die digitale Personalakte in zeit-lohn.net bietet eine datenschutzkonforme und sichere Speicherung aller personalbezogenen Unterlagen. Zugriff haben ausschließlich autorisierte Personen, sodass Ihre Daten geschützt und sicher sind.

Was ist zeit-lohn.net?

zeit-lohn.net ist eine innovative Plattform für modernes Personalmanagement und bietet eine datenschutzkonforme Kommunikationsbasis für effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Unsere Software wurde speziell für verschiedene Branchen entwickelt, wie Gastronomie, Hotellerie, Gesundheitswesen und industrielle Dienstleister. Mit einer stabilen Internetverbindung haben Sie von überall Zugriff auf unsere Software und können die Lohnabrechnung auch von unterwegs abwickeln.

Wie funktioniert die automatische Sofortmeldung?

Bei der Erfassung eines neuen Mitarbeiters erfolgt die Sofortmeldung automatisch, sobald alle relevanten Daten in zeit-lohn.net erfasst wurden. Nach der erfolgreichen Übermittlung erhalten Arbeitgeber umgehend eine Bestätigung – und das 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.

Wie erfolgt die elektronische Zeiterfassung?

Die Zeiterfassung kann über verschiedene Optionen, wie unser Zusatzmodul WebZeit, die Mitarbeiter-App oder ein Zeiterfassungs-Terminal, durchgeführt werden. Dabei werden der Beginn und das Ende der Arbeitszeiten sowie Sonderzeiten erfasst.

Bietet zeit-lohn.net eine mobile Lösung für Mitarbeiter?

Ja, die Plattform zeit-lohn.net ermöglicht es, allen Mitarbeitern lohnrelevante Dokumente digital über die Mitarbeiter-App MITARBEITA zur Verfügung zu stellen. Dadurch haben die Arbeitnehmenden jederzeit und überall Zugriff auf ihre Arbeitszeiten, Dienstpläne, Abwesenheitsanträge und Lohnabrechnungen.

Wie sicher sind die Mitarbeiterdaten in zeit-lohn.net?

zeit-lohn.net gewährleistet eine Kommunikation nach den höchsten Sicherheitsstandards der DSGVO. Der Zugang zum System ist nur durch Benutzerzugänge mit sicherer Zugriffskontrolle möglich. Zusätzlich besteht die Möglichkeit zur Einrichtung einer 2-Faktor-Authentifizierung für noch mehr Sicherheit.

Kontaktieren Sie uns

Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin zur individuellen Beratung einer kostengünstigen Auslagerung Ihrer Entgeltabrechnung oder Vorstellung unserer digitalen Komplettlösung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalmanagement.

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