Wäschegeld
Aufwendungsersatz für die Reinigung der typischen Berufsbekleidung des Arbeitgebers
Kleidung im Eigentum des Arbeitnehmers
Erstattet der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die Kosten für die Reinigung der dem Arbeitnehmer gehörenden typischen Berufskleidung, ist der Kostenersatz grundsätzlich steuer- und beitragspflichtig.
Kleidung des Arbeitgebers
Reinigt der Arbeitnehmer hingegen die Kleidung des Arbeitgebers, können die nachgewiesenen Reinigungskosten als Wächegeld steuer- und beitragsfrei erstattet werden.
Wird die typische Berufskleidung nicht in einer Reinigung, sondern in einer privaten Waschmaschine gereinigt, so können die hierdurch anfallenden Kosten anhand von Erfahrungen der Verbraucherverbände geschätzt werden.
Typische Berufsbekleidung
Zur typischen Berufskleidung gehören Kleidungsstücke, die
- als Arbeitsschutzkleidung auf die jeweils ausgeübte Berufstätigkeit zugeschnitten sind oder
- nach ihrer z. B. uniformartigen Beschaffenheit oder dauerhaft angebrachten Kennzeichnung durch Firmenemblem objektiv eine berufliche Funktion erfüllen,
wenn ihre private Nutzung so gut wie ausgeschlossen ist. Normale Schuhe sind beispielsweise keine typische Berufskleidung, die Kochjacken von Köchen hingegen schon.
Richtwerte
Die OFD Magdeburg hat per Schreiben vom 24.11.2003 - S 2354 - 16 - St 223 nachfolgende Werte mitgeteilt:
„Die Verbraucherzentrale hat für die Wäschepflege im privaten Haushalt folgende Gesamtkosten für unterschiedliche Haushaltsgrößen, bezogen auf jeweils 1 kg Wäsche, errechnet (Beträge in EUR/kg):
| Gesamtkosten | 1-Personen-Haushalt | 2-Personen-Haushalt | 3-Personen-Haushalt | 4-Personen-Haushalt |
| Wäschewaschen | ||||
| Kochwäsche 95°C | 0,77 | 0,50 | 0,43 | 0,37 |
| Buntwäsche 60°C | 0,76 | 0,48 | 0,41 | 0,35 |
| Pflegeleicht-Wäsche | 0,88 | 0,60 | 0,53 | 0,47 |
| Wäschetrocknen | ||||
| Ablufttrockner | 0,41 | 0,26 | 0,23 | 0,19 |
| Kondenstrockner | 0,55 | 0,34 | 0,29 | 0,24 |
| Bügeln | ||||
| Dampfbügeleisen | 0,07 | 0,05 | 0,05 | 0,05 |
Der Berechnung obiger Kosten pro Kilogramm Wäsche wurden folgende Ausgangsdaten zugrunde gelegt:
| Fixkosten | Waschmaschine | Abluft-Wäschetrockner | Kondensations-Wäschetrockner | Dampf-Bügeleisen |
| Anschaffungskosten | 920,- EUR | 550,- EUR | 750,- EUR | 50,- EUR |
| Nutzungsdauer | 9 bis 12 Jahre | 9 bis 12 Jahre | 9 bis 12 Jahre | 5 Jahre |
| Abschreibung (angenommene Nutzungsdauer: für Waschmaschine/Wäschetrockner gestaffelt nach Haushaltsgröße 9 bis 12 Jahre, für Bügeleisen einheitlich 5 Jahre) | 77,- bis 102,- EUR/Jahr | 45,- bis 61,- EUR/Jahr | 62,- bis 83,- EUR/Jahr | 10,- EUR/Jahr |
| Instandhaltung (angenommener Instandhaltungsaufwand: für Waschmaschine 5 %, für Wäschetrockner 4 % pro Jahr) | 46,- EUR/Jahr | 22,- EUR/Jahr | 30,- EUR/Jahr | |
| Fixkostengesamt | 123,- bis 148,- EUR/Jahr | 67,- bis 83,- EUR/Jahr | 92,- bis 113,- EUR/Jahr | 10,- EUR/Jahr |
Variable Kosten | 1-Personen-Haushalt | 2-Personen-Haushalt | 3-Personen-Haushalt | 4-Personen-Haushalt |
| gesamte Waschwäsche pro Jahr (Die Werte des durchschnittlichen Gesamtwäscheanfalls/Jahr in den unterschiedlichen Haushaltsgrößen dienen zur Berechnung der Fixkosten für die Wäschepflege in unterschiedlichen Haushaltsgrößen.) | 200kg | 380kg | 510kg | 720kg |
| 10% Koch-, 35% Bunt- und 55% Feinwäsche |
Hiermit wird keine Aussage über den tatsächlichen Wäscheanfall in einzelnen Haushalten getroffen.
| Stromkosten | 0,15 EUR/KWh | bundesweiter Durchschnittswert - Stromverbrauch |
| - Kochwäsche 90°C | 0,05 EUR/kg | 0,35 kWh/kg |
| - Buntwäsche 60°C | 0,03 EUR/kg | 0,22 kWh/kg |
| - Pflegeleicht-Wäsche | 0,03 EUR/kg | 0,20 kWh/kg |
| - Ablufttrockner | 0,08 EUR/kg | 0,50 kWh/kg |
| - Kondensationstrockner | 0,08 EUR/kg | 0,55 kWh/kg |
| - Bügeln | 0,04 EUR/kg | 0,30 kWh/kg |
Wasserkosten | 4,08 EUR/m3 | bundesweiter Durchschnittswert - Wasserverbrauch |
| - Kochwäsche 95°C | 0,05 EUR/kg | 12 l/kg |
| - Buntwäsche | 0,05 EUR/kg | 12 l/kg |
| - Pflegeleicht-Wäsche | 0,12 EUR/kg | 30 l/kg |
Waschmittelkosten | 0,23 EUR/Waschgang | (mittlerer Wert) |
| - Vollwaschmittel | 0,06 EUR/kg | |
| - Feinwaschmittel | 0,11 EUR/kg |
Sollten die Verbrauchswerte der verwendeten Maschinen wesentlich von obigen Daten abweichen, können für den Einzelfall Anpassungen der Berechnung vorgenommen werden.
Dies gilt auch für individuelle Abweichungen beim Wäscheanfall und für regionale Abweichungen von den angenommenen Durchschnittskosten für Strom und Wasser.
Anrufauskunft
Die Aufstellung der OFD Magdeburg v. 24.11.2003 - S 2354 - 16 - St 223 ist zwei Jahrzehnte alt. Es ist nicht auszuschließen, dass das zuständige Finanzamt mittlerweile andere Werte zu Grunde legt. Die Werte dienen der unverbindlichen Orientierung.
Die Sichtweise des jeweils zuständigen Finanzamtes kann im Rahmen einer Anrufungsauskunft nach § 42e EStG verbindlich gebührenfrei mit dem Betriebsstättenfinanzamt bzw. dem Finanzamt der Geschäftsleitung geklärt werden.
Gesetzesgrundlagen
OFD Magdeburg Schreiben vom 24.11.2003 - S 2354 - 16 - St 223
"Die Angaben dienen lediglich als erste Hinweise. Sie können und sollen eine individuelle Beratung nicht ersetzen. Für die Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der Angaben kann trotz sorgfältiger Prüfung keine Gewähr übernommen werden. Professionelle Beratung im Arbeitsrecht erhalten Sie bei der lohn-ag.de Rechtsanwaltsgesellschaft mbH."
Stand: 07/2024
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