Mehr Zeit für Ihre eigentlichen Aufgaben – Nur Wie?

Immer wieder begegnet uns dieser Satz „Wenn Sie mit uns arbeiten, haben Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.“

Auch wir sprechen unsere Interessenten so an. Und ja, wir verschaffen unseren Kunden tatsächlich mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Wie aber gelingt uns das, wo wir doch gefühlt alle mehr Arbeit mit der Verwaltung unserer Mitarbeiter haben?

In den vergangenen Jahren sind viele neue Aufgaben, Gesetze und Regelungen insbesondere bezogen auf die Beschäftigung von Mitarbeiter in Kraft getreten. Wer im Mindestlohnbereich Mitarbeiter beschäftigt hat Nachweispflichten und Zeiterfassungsauflagen zu erfüllen. Ebenso sind durch die neue Datenschutzgrundverordnung neue Erklärungen, Vertragsanpassungen und Informationspflichten einzuhalten. Auch sind die Auswirkungen der Änderungen der Entgeltbescheinigungsverordnung, der Berufsgenossenschaftsmeldungen oder die A1 Bescheinigung bei Geschäftsreisen ins Ausland sicher auch bei Ihnen zu spüren.

Rechtliche Auflagen, zunehmende Gesetzgebung, gesetzliche Meldeverfahren – ein unbeabsichtigter Verstoß ist schnell geschehen und kann fatale Folgen bis hin zu hohen Bußgeldern oder gar einer persönlichen Haftung haben.

Den Überblick über alle Mitarbeiter und den noch fehlenden Daten oder Unterlagen bis hin zu möglichen Verletzungen von Rechtsvorschriften zu behalten fällt auch gestandenen Personalexperten immer schwerer. Sich permanent ändernde Gesetze, neue Rechtsurteile, verändernde Vorschriften sind Herausforderungen, denen wir uns täglich stellen müssen. Hinzu kommt der Zeitdruck, die Daten rechtzeitig vor der Lohnabrechnung zur Verfügung zu stellen.

Wer kennt diese Situation nicht? Eben noch schnell einen Mitarbeiter einstellen, gleichzeitig über die Dienstplanung drüber schauen und dem vorbeieilenden Kollegen noch schnell eine Frage beantworten. Wie schnell hat man da Angaben für die Neueinstellung vergessen oder die Arbeitsrechtsverstöße durch schlechte Personalplanung übersehen.

Sei es eine falsche IBAN, die fehlende Steuer-ID, eine abgelaufene Aufenthaltserlaubnis, die Unterschreitung des Mindestlohns oder eine Überschreitung der 70-Tage Regelung um nur einige Beispiele zu nennen.

Ebenso führt eine schlechte Datenqualität oder unstrukturierte Datenhaltung zu hohem Mehraufwand und falschen Ergebnissen. Die Datenqualität ist für ein erfolgreiches Personalmanagement ein entscheidender Faktor. Die Lohnabrechnungen und die zugehörigen Auswertungen sind nur aussagekräftig, wenn sie auf konsistenten, korrekten und vollständigen Daten beruhen.

Kommt der Fehler dann noch beim Mitarbeiter in Form einer falschen Lohnabrechnung an, ist schlechte Stimmung vorprogrammiert. Zusätzlich entsteht ein hoher Zeitaufwand durch recherchieren, erklären, korrigieren, prüfen und kommunizieren.

Mit dem richtigen Partner an Ihrer Seite, werden diese Herausforderungen einfacher, beherrschbarer und effizienter gelöst. Unseren Kunden stellen wir kompetente, persönliche Ansprechpartner und gemeinsam mit der lohn-ag.de Rechtsanwaltsgesellschaft mbH (lag RA) eine kostenfreie Erstberatung zu Arbeits-, Steuer und Sozialversicherungsrechtsfragen zur Verfügung. So bleiben Sie bei allen Änderungen und neuen Gesetzen immer auf dem Laufenden.

Darüber hinaus haben wir in unserem Personalverwaltungstool zeit-lohn.net eine Vielzahl von Datenprüfungen in Bezug auf Regelungen, Stammdaten und Zeitverwaltung hinterlegt. Unsere Kunden können so jederzeit den „Datencheck“ aufrufen und ihre Datenqualität prüfen.

Der „Datencheck“ macht es Ihnen leicht, Daten vollständig, rechtskonform und korrekt rechtzeitig vor der Abrechnung zur Verfügung zu stellen und Fehler frühzeitig zu erkennen. So sparen Sie viel Zeit, bleiben rechtssicher und vermeiden unnötigen Aufwand.

So helfen wir unseren Kunden trotz immer mehr Auflagen und Pflichten Zeit für Ihr Kerngeschäft zu haben – Ihre Kunden.

Gerne beraten wir Sie persönlich und zeigen Ihnen eine umfängliche Lösungsmöglichkeit auf. Unser Ziel ist es, Sie noch erfolgreicher zu machen.

zeit-lohn.net – Schnell, Effizient, Rechtssicher. Unser Ziel ist es, Sie noch erfolgreicher zu machen.

Unser Motto ist „Innovationen nutzbar machen“, unser Anspruch „Wir leben Lohnbuchhaltung“.

Haben Sie Fragen oder wollen Sie mehr über unsere innovativen Lösungen wissen? Gerne helfen wir Ihnen weiter.

Hinweis: Die vorgenannten Ausführungen stellen keine Rechtsberatung dar. Sie basieren auf meinen langjährigen Erfahrungen und wurden sorgfältig recherchiert. Die von mir dargestellten Sachverhalte sind grundsätzlicher Natur.
Ich empfehle Ihnen im Einzelfall eine individuelle Rechtsberatung.

Gerne ist Ihnen hierbei die lohn-ag.de Rechtsanwaltsgesellschaft mbH behilflich.